Gengu
Rivium Quadrant 1 Capelle aan den IJssel, ZH2909 LC
Telefoon: +31 - (0)10 433 88 00

Stappenplan CMS keuze - deel 2

In het blog van vorige week heb ik de eerste stappen beschreven voor het kiezen van een CMS.

De stappen voor het selecteren van het CMS bestaan uit:

  • Programma van eisen
  • Samenstelling projectteam
  • Longlist en shortlist
  • Proof of concept
  • Contract

Het programma van eisen, samenstelling van het projectteam en het creëren van een longlist en shortlist heb ik vorige week beschreven. In dit blog vertel ik over de vervolgstappen: het proof of concept en het contract. De te ondernemen stappen na selectie van het CMS zijn de implementatie en het beheer. Ook deze stappen beschrijf ik in dit blog.




Proof of concept

Vraag aan maximaal 2 leveranciers om een functionaliteit te ontwikkelen voor uw CMS. Dankzij een proof of concept krijg je inzicht in het verloop van een dergelijk proces. Probeer het aantal maatwerk functionaliteiten te beperken. Betrek ook de leverancier van het CMS dan voorkom je onnodig maatwerk.

Het contract

Het opstellen van het contract is de laatste horde voor de start van het traject. Wij raden aan dit stappenplan te volgen:

  • Functioneel ontwerp en technisch ontwerp;
  • Hardware definities in combinatie met siteperformance;
  • De lengte van het project;
  • Wat zijn consequenties bij een te late oplevering;
  • Fine tuning, nieuwe wensen en bugs;
  • Beheer en support contracten;
  • Wat wordt er aan de documentatie opgeleverd.

Na afronding van het goedgekeurde functioneel en technisch ontwerp kan een urenprognose worden opgeleverd voor realisatie, trainingen en implementatie van de gekozen oplossing.

Het tweede contract bestaat uit de volgende onderdelen:

  • Projectmanagement;
  • Vormgeving, interactie en content;
  • Implementatie en integratie;
  • Testen op toegankelijkheid, prestaties, en vindbaarheid;
  • Instructie, SEO en training op maat.

De implementatie

Na het selectieproces gaat uw implementatiepartner aan de slag. Dit start met een kick-off waar de projectgroep met de partner op basis van de documentatie de mijlpalen bepalen. Afhankelijk van uw implementatiepartners zijn hierbij soms ook andere partijen aanwezig. Bij Gengu werken we volgens de one-stop-shop gedachte dat we hoofdaannemer zijn in het project. Wij bieden de volgende diensten onder andere aan: grafisch ontwerp, redactie, fotografie en SEO. Vaak bestaat de implementatiefase uit:

  • Grafisch ontwerp
  • Bouw
  • Integratie
  • Oplevering
  • Testen

Schakel voor grafische vormgeving altijd een specialist in die weet hoe om te gaan met de web richtlijnen, kennis heeft over de werking van een CMS en pixels dynamisch kan maken.

Instructie

Gengu levert maatwerk CMS omgevingen. Vanzelfsprekend geven wij uitvoerig uitleg over de werking van het CMS en de combinatie van uw web omgeving in combinatie met het CMS.

OTAP

Ontwikkelen, testen, acceptatie en productie. De acceptatietest welke veelal wordt opgenomen in de gebruikerstraining leidt naar de finale productieomgeving. Is er opgeleverd wat is overeengekomen en werkt alles naar behoren?

Het beheer

Na oplevering wordt in volle vaart gewerkt met het CMS, de site het online communicatieplatform. Je dient dit proces nauwlettend te volgen omdat het CMS de doelstellingen moet kunnen verwezenlijken die tijdens het selectieproces zijn geïnventariseerd. Acceptatie en draagvlak zijn essentieel voor het slagen van het gebruik. Zorg dat je ruimte creëert in de organisatie.

Techniek

De beheerorganisatie of de CMO organisatie is volledig up-to-date. De webmaster en het redacteurenteam kunnen aan de slag en de IT-afdeling draagt zorg voor het applicatiebeheer met de businesspartner. Houd rekening met updates en het definitief afronden van zaken uit de projectfase.

Wil je meer weten of een demonstratie van een CMS oplossing? Mail mij op marc@gengu.nl of bel 010-4338000. Marc Gutlich, founder GENGU.